学生档案是反映学生在校学习情况的真实表现，学生档案工作是学生管理工作的重要组成部分。为进一步加强学生的档案管理，结合临沂开放大学的实际情况，特制定本办法。

一、学生在籍期间的档案管理

（一）在籍学生在校期间每人均须建立个人档案。

（二）学生档案材料包括：报名登记表、学习成绩单、毕业生登记薄、个人奖惩材料等。

（三）学生在校期间所受奖惩均应及时登记，归入个人档案作为个人在校的历史记录。学生受记过及其以上处分的材料均应归入个人档案。

（四）学生档案按个人所在专业班学号顺序建立相应的档案顺序号。

（五）学生毕业时应将学生的报名登记表，学习成绩单、毕业生登记薄、个人奖惩材料等材料装入个人档案。

（六）毕业生登记薄是学生毕业的凭证之一，学生个人必须按要求如实填写。

（七）学生档案由临沂开放大学指定专人管理，档案管理人员要定期对学生档案进行全面检查、核对。有特殊情况要随时向领导汇报，查明原因，及时处理。

二、学生毕业及毕业后的档案管理

（一）学生毕业时，学生本人在领取毕业证书的按时填写档案，并交档案管理员办理。

（二）毕业生应在毕业后三个月内将本人档案领取，严禁学生本人私自拆封档案。

（三）暂无工作单位的毕业生，其档案可自带或经申请由档案管理员保管。

（四）学生毕业后，班主任应按学生档案管理规定将各班学生个人学习成绩表、成绩一览表、毕业生名单等归类送交档案管理员。

（五）按临沂职业学院档案管理规定，把需要归档的材料移交学校档案室。

临沂开放大学

2022年9月5日